Однажды утром Линда заглянула к Му Цзы и сказала:
— Му Цзы, у тебя сейчас есть свободное время? Давай поболтаем.
Му Цзы кивнула:
— Хорошо.
Линда предложила:
— Пойдём сразу в кабинет Терри. По идее, после выхода новичков на работу с ним полагается проводить вводную беседу, но в последнее время он был по горло занят, так что давай побеседуем все вместе прямо сегодня.
Сердце Му Цзы ухнуло в пятки. Она торопливо отозвалась и последовала за Линдой в кабинет Терри.
Войдя и увидев Терри, Му Цзы невольно сжала в руке блокнот чуть сильнее. На душе у неё стало как-то необъяснимо тревожно и тесно.
Это была вторая встреча с Терри после собеседования. Стоял апрель, и Терри был одет в безупречно сшитую рубашку от Burberry. На лице его по-прежнему играла такая же тёплая улыбка.
— Садись, — Терри держался так же мягко и вежливо, как и на прошлом собеседовании.
Устроившись на стуле, Терри спросил Му Цзы:
— Ну как, уже освоилась в новом рабочем окружении?
Му Цзы кивнула:
— Спасибо, Терри, всё хорошо. В компании выстроена прекрасная система обучения, я прошла много курсов и узнала очень много нового. К тому же я уже начала помогать Джимми с некоторыми проектами по закупке медиаресурсов.
Терри кивнул:
— Отлично. ИБ — компания огромная, возможностей повсюду множество, и при желании здесь открывается масса перспектив.
Линда пояснила:
— Му Цзы, заметно, что в последнее время ты быстро вжилась в роль. Сегодня у нас к тебе есть один вопрос, который мы бы хотели обсудить.
— Хорошо, что за вопрос? Слушаю вас, — Му Цзы слегка занервничала. Неужели она где-то оплошала?
— Дело в том, что возникла непредвиденная ситуация: пару дней назад подала заявление об уходе. Из-за прошлогоднего экономического кризиса головной офис больше не будет нанимать новых людей на эту позицию.
— А? И что же делать? — Му Цзы не сразу уловила смысл слов Линды и выпалила вопрос в растерянности.
Линда ответила:
— Ты же знаешь, функции этой должности стоят несколько особняком от остальных коммерческих направлений, и я всегда курировала её сама. Это очень важная позиция.
Хотя компания и не выделяет штатную единицу на замену, нашему отделу всё равно требуется перераспределить человеческие ресурсы.
После долгих обсуждений я порекомендовала тебя Терри. Я считаю, что, хотя ты у нас новенькая, после прихода в компанию ты проявила потрясающую способность к обучению и отлично подходишь на эту роль.
Эта работа гораздо сильнее развивает человека, чем чисто коммерческая деятельность. Надеюсь, ты примешь этот вызов, — неторопливо закончила Линда.
Тут вступил Терри:
— Когда Линда порекомендовала мне тебя, я полностью её поддержал, так как считаю, что у тебя есть к этому склонности.
Му Цзы опешила. Новость застала её врасплох: речь шла о должности специалиста по управлению процессами в отделе. Когда Му Цзы только устроилась, её обучение затрагивало регламенты и рабочие системы, поэтому она уже немного соприкасалась с этой сферой и имела общее представление о позиции.
Однако на собеседовании в отдел Му Цзы претендовала на роль специалиста по коммерческим закупкам. Исходя из личных интересов и планов развития, она всё же больше тяготела к закупкам, да и совсем недавно уже начала вникать в конкретные закупочные проекты — у неё прямо-таки чесались руки взяться за дело с размахом.
У неё же не было ни малейшего опыта работы с процессами. Со стороны эта деятельность казалась предельно строгой и профессиональной, требующей незаурядных навыков координации и коммуникации. Сможет ли она справиться? В глубине души Му Цзы была совсем не уверена в своих силах.
Но она понимала: судя по текущему положению дел, сегодняшняя беседа — не более чем формальное уведомление, и у неё нет никаких рычагов, чтобы что-то изменить.
Быстро прокрутив в голове целый каскад мыслей, Му Цзы тут же ответила:
— Спасибо Терри и Линде за доверие. Я подчиняюсь решению отдела по распределению обязанностей, однако немного переживаю из-за отсутствия подобного опыта и не знаю, справлюсь ли.
Услышав это, Линда тут же поспешила успокоить Му Цзы:
— Не переживай.
опытная сотрудница отдела, и у неё впереди ещё целый месяц на передачу дел.
В этот период твой главный фокус будет направлен на освоение новой должности.
Я попрошу составить подробный план передачи дел и обучения.
Верь в свои способности, даже не думай о том, справишься ты или нет.
Линда вновь подчеркнула важность этой позиции:
— К кандидату на эту должность предъявляются высокие требования: необходимы сильные навыки коммуникации и координации, а также определённые управленческие функции. Я в тебя верю.
Тут же добавил Терри:
— Хотя эта должность формально курируется командой Линды, по ряду вопросов тебе придется отчитываться напрямую передо мной. Для тебя это новое направление, поначалу будет непросто, но я с нетерпением жду твоих успехов.
Линда кивнула:
— Мы с Терри оба несём ответственность за это направление, так что если у тебя возникнут любые вопросы по работе, мы всегда на связи.
Услышав слова Терри и Линды, Му Цзы поняла, что иного выбора, кроме как смириться и принять всё как есть, у неё просто нет.
Раз уж выбора не осталось, что ж, придётся принять это с радостью.
За прошедший месяц Му Цзы прекрасно усвоила, что в сфере маркетинга она — абсолютный новичок, которому предстоит узнать и освоить колоссальный объем информации.
Должность, связанная с процессами, отвечает за упорядочивание закупочных процедур по всем категориям товаров отдела, требования к стандартизации и управлению, а также за координацию проектов и дел на уровне подразделения.
В общем, работа на этой позиции — отличный шанс быстро разобраться в бизнесе отдела и функциях каждого сотрудника.
Подумав об этом, Му Цзы успокоилась и произнесла:
— Хорошо, я приложу все усилия, чтобы справиться.
Линда сказала:
— Отлично. Если у тебя нет вопросов, я в ближайшее время поговорю с .
Как только она доработает план передачи дел, мы вместе его изучим. Если в процессе приёма-передачи у тебя возникнут любые вопросы, смело обращайся ко мне.
Му Цзы ответила:
— Хорошо.
Вскоре подготовила пространный план передачи дел — объём работы выглядел внушительно и даже пугающе.
Проведя с обстоятельную вводную беседу, Му Цзы и сама тщательно классифицировала и структурировала весь перечень задач.
В целом всю работу можно было разделить на пять основных категорий:
1) управление процессами отдела и их обновление;
2) общая координация управленческой отчётности отдела;
3) оценка эффективности работы поставщиков;
4) соблюдение нормативов и стандартизация управления;
5) поддержка комплексных задач отдела.
С одной стороны, Му Цзы искренне хотела устроить проводные для , а с другой — надеялась подробно передать дела именно сейчас.
В конце концов, она была зелёным новичком: если бы проблемы всплыли уже после увольнения , ей было бы неудобно беспокоить Линду. И уж тем более нельзя было идти к Терри — начальник нанял её работать, а не докучать вопросами.
Поэтому Му Цзы сама предложила угостить обедом в знак прощания.
Зная, что родом из провинции Хунань, Му Цзы специально выбрала ресторан хунаньской кухни под названием Сянцзянь неподалёку от офиса. Это заведение специализировалось на авторских блюдах хунаньской кухни, а его интерьер и еда пользовались отличной репутацией.
Будучи девушкой общительной, сказала Му Цзы:
— Му Цзы, ты слишком добра, даже решила угостить меня обедом в честь моего ухода.
Му Цзы ответила:
— Так и должно быть. Мне ещё столькому предстоит у тебя учиться, а у меня почти нет опыта в этой сфере.
ответила:
— Не переживай, передача дел — это моя прямая обязанность. Даже после моего увольнения, если возникнут какие-то вопросы, можешь смело обращаться ко мне.
Независимо от того, насколько искренне звучали эти слова, Му Цзы всё равно была тронута.
— Спасибо тебе, — с чувством произнесла Му Цзы. — Я работаю в ИБ совсем недолго, но мне кажется, что в нашем отделе подобрались замечательные коллеги. И вот ты вдруг говоришь, что уходишь... Мне даже как-то грустно расставаться.
кивнула:
— И правда, ИБ — отличная компания. Я ухожу исключительно по личным причинам, долго сомневалась, но в конце концов всё-таки решилась на этот шаг.
Му Цзы пожелала ей:
— Желаю удачи. Мнеут ужасно любопытно, если не секрет, почему ты решила уйти?
та ответила:
— Видишь ли, мой парень занимается внешней торговлей, и он попросил меня уволиться, чтобы помогать ему в бизнесе.
Я подумала, что вести своё дело — это всё-таки большая свобода по времени.
К тому же мы скоро поженимся, так что я решила рискнуть.
Вот оно что! Му Цзы улыбнулась:
— Поздравляю! Желаю вам с будущим мужем дожить до седых волос, а ещё — процветания вашему общему делу.
— Ха-ха, — радостно рассмеялась . — Спасибо за добрые пожелания, я на это очень надеюсь. На самом деле тебе очень повезло с руководителем — Линда отличный начальник.
Му Цзы согласилась:
— Да, Линда очень доброжелательная. Я здесь недавно, но уже чувствую, что люди в нашем отделе просто замечательные.
подумала немного и обронила:
— Ну... как тебе сказать? Не имей привычки вредить другим, но всегда имей привычку защищаться. На твоём месте я бы побольше за всеми наблюдала.
Она выразилась туманно и развивать тему не стала.
Му Цзы немного поколебалась и неуверенно произнесла:
— Хм... знаешь, мне почему-то немного страшно Аллена. Общаться с ним как-то...
улыбнулась и пояснила:
— Это нормально. Тебя наняла Линда, а у Линды с Терри очень хорошие личные отношения.
Однако Аллен — ветеран компании. Ещё около года назад Терри, Аллен и Линда были менеджерами подгрупп в нашем отделе.
Когда у прежнего директора Алекса истёк срок полномочий и его отозвали в штаб-квартиру в США, Терри и Аллен боролись за пост директора, и в итоге победил Терри, получив повышение до директора отдела.
— Вот оно как! Огромное спасибо, что рассказала. Я ведь новичок и половины не знаю, — с признательностью произнесла Му Цзы.
— Пустяки, об этом все знают, тут нет никакого секрета, — отмахнулась .
И правда: в корпоративной среде, да ещё в такой стремительно развивающейся компании, как ИБ, межличностные отношения никак не могли быть простыми.
Как говорится, где есть выгода — там реки и озёра, а где реки и озёра — там не обходится без борьбы.
Му Цзы продолжила расспросы:
— А... есть ли ещё какие-то важные вещи в отделе, на которые мне стоит обратить внимание?
— В целом всё нормально. Если уж говорить об остальном, то после того, как Терри стал директором, Джоанну повысили до менеджера третьей маркетинговой группы нашего отдела. Ходят слухи, что у Джоанны есть связи среди топ-менеджмента компании, поэтому за три года работы она получила два повышения подряд. Впрочем, это всего лишь слухи, официального подтверждения нет.
— Ну да, дыма без огня не бывает, — вздохнула Му Цзы.
— Знаешь, ты говорила, что долго сомневалась перед уходом из ИБ, но я, когда увольнялась из прошлой компании, тоже жутко мучилась.
Там были такие прекрасные коллеги и начальник, и я просто не представляла, как им сказать о своём уходе.
Но один друг подсказал мне: расставаться нужно красиво, чтобы при встрече оставаться друзьями.
Так что... хотя тебя больше не будет в ИБ, мы всё равно останемся друзьями, давай не терять связь.
заметила:
— Ой, твой друг дал отличный совет. Раз ты так часто вспоминаешь его слова, должно быть, этот человек очень для тебя важен?
Му Цзы на секунду замерла. Правда ли? Важный для неё человек?
Она тут же поспешила объясниться:
— Да нет же! Это просто мой бывший однокурсник, просто мне показалось, что его слова очень разумны.
— Кстати, а когда у тебя последний рабочий день? — поинтересовалась Му Цзы.
— 15 мая, — ответила .
— Ого, совсем скоро! Значит, мне нужно подналечь, — Му Цзы прикинула в уме сроки: до расставания оставалось меньше трёх недель.
Она с чувством произнесла:
— Честно говоря, я невероятно счастлива, что смогла попасть в ИБ. Когда искала работу, всей душой рвалась именно сюда, и даже не думала, что моя мечта станет явью, хе-хе.
будучи постарше Му Цзы на несколько лет и проработав в ИБ уже не первый год, ответила ей:
— ИБ действительно отличная компания, здесь всё регламентировано и в то же время человечно. Но кто знает, что будет дальше — ни одна компания не способна вечно развиваться такими бешеными темпами.
Му Цзы озадаченно спросила:
— Почему? Я же видела финансовый отчёт компании за 2018 год, опубликованный в марте, там всё выглядит очень неплохо.
пояснила:
— Глобальная финансовая отчётность ИБ за восемнадцатый год показала рост на сорок восемь процентов, это неплохо. Но ты заглядывала в данные по китайскому региону? Прирост составил меньше тридцати пяти процентов — исторический минимум.
— Да? — Му Цзы немного смутилась. — Я изучала только общекорпоративные показатели. Разве в Китае в прошлом году дела шли плохо?
сказала:
— Прошлый год выдался тяжёлым из-за экономического кризиса, да ещё всяких напастей. На рынке недвижимости всё рухнуло, многие остались без работы, и покупательная способность, естественно, упала.
К тому же за последние два года стремительно набрал обороты сервис Лэсянхуэй. У них всё-таки местные корни, а как говорится, сильный дракон не одолеет местную змею на её территории.
— Ох, и правда. Я ведь до прихода в ИБ сама постоянно покупала всё на Лэсянхуэй, — Му Цзы виновато показала язык.
добавила:
— Впрочем, для такой гигантской компании, как ИБ, в краткосрочной перспективе бояться нечего.

Комментарии

Загрузка...