Встреча с кафе Анна, принесшая с собой капельку напряжения и предвкушения, быстро растворилась в огромной рутине мелких повседневных забот Полицейского управления. Сун Мэйшэн прекрасно понимал, что добыча информации и переброска припасов требуют огромных финансовых вливаний и прочного служебного положения в качестве опоры. А должность начальника отдела материально-технического обеспечения предоставляла ему как раз идеальное пространство для манёвра. Он быстро направил охватившее его после встречи волнение на то, чтобы превратить бюрократическую машину отдела материально-технического обеспечения в высокоэффективную машину для зарабатывания денег.
Спустя несколько дней Сун Мэйшэн созвал начальников всех подотделов отдела материально-технического обеспечения на небольшое совещание в своём кабинете. На встрече присутствовали начальник отдела Ван, ведавший счетами, старый Лю, заведовавший складом, старый Оу, отвечавший за закупки, и молодой Чжао, в чьи обязанности входили документы и архивы. В кабинете клубился дым, начальники сидели выпрямившись, про себя гадая, какую новую штуку на этот раз придумал начальник.
Сун Мэйшэн не стал садиться за рабочий стул, а придвинул стул и сел прямо посреди них, держась непринужденно и дружелюбно. Сначала он велел дежурному заварить каждому по чашке хорошего чая, а затем с улыбкой заговорил:
— Господа, конец года, расходы в управлении повсеместно огромные, и на наш отдел материально-технического обеспечения ложится немалое давление. Сегодня я позвал вас не для того, чтобы обсуждать казенные бумажки и бюрократические рамки, а чтобы поговорить о вполне реальных вещах.
Он сделал паузу, обведя взглядом собравшихся, и, заметив, что все навострили уши, продолжил:
— Наш отдел ведает едой, питьем, одеждой и топливом всего управления — на первый взгляд всё это мелочи, но наука за ними стоит огромная. Раньше мы, пожалуй, просто действовали по накатанной: наверху подписывают бумагу, внизу бегают по поручениям; деньги потратили, дело сделали — и на том конец. Но в этом году я хочу, чтобы мы с вами попробовали жить по-новому.
— Жить по-новому? — старый Оу, заведующий закупками, сухопарый мужчина средних лет, захлопал глазами и осторожно переспросил. — Начальник имеет в виду...
— Я имею в виду, что мы тоже должны добиваться эффективности! — Сун Мэйшэн постучал пальцами по столешнице. — Отныне наш отдел материально-технического обеспечения должен работать как настоящая компания! Я буду генеральным директором, а вы все — менеджерами различных подразделений!
Это диковинное заявление заставило начальников переглянуться, и даже начальник отдела Ван выразил на лице недоумение.
Сун Мэйшэн не спеша принялся излагать свою новую политику:
— Во-первых, закупки. Старый Оу, отныне любые закупки больше не ведутся по принципу обращения к тем, с кем лучше знаком, и тем более нельзя отдавать заказ тем, кто дает больше откатов! Мы будем проводить торги!
— Торги? — старый Оу запутался еще сильнее.
— Верно! Например, управлению нужно купить сто ящиков чернил. Ты одновременно обращаешься к трем и более поставщикам, просишь их выставить свои цены, расписать минимальную стоимость и дополнительные услуги, которые они могут предоставить (например, доставку до дверей или отсрочку платежа). А затем мы сравниваем и выбираем то, у чего лучшее соотношение цены и качества! — Сун Мэйшэн объяснил современные коммерческие понятия на простом примере. — Таким образом, мы сможем и заткнуть рты тем, кто говорит, что мы берем откаты, и на деле благодаря конкуренции часто будем покупать вещи по еще более низкой цене, а эта сэкономленная разница... — он многозначительно протянул конец фразы.
Старый Оу был человеком сообразительным, его глаза мгновенно загорелись:
— Начальник имеет в виду, что цена на бумаге снижается, а сэкономленные деньги... это наше... пространство для манёвра?
— Умница! — Сун Мэйшэн одобрительно кивнул. — Но эти деньги нельзя делить абы как. Впредь в нашем отделе будет создан специальный фонд эффективности. Чья закупка принесла больше сэкономленных денег, чей проект был проведен красиво — тем из фонда будет выплачиваться определенный процент в качестве премии! Это называется аттестация эффективности работы!
Стоило начальнику отдела Вану услышать, что появится что делить, как он тут же воспрянул духом, но тут же заволновался:
— Начальник, это... это законно? Как это проводить по бухгалтерии?
— Бухгалтерия мертва, а люди живы! — Сун Мэйшэн посмотрел на начальника отдела Вана. — Старый Ван, это твоя задача. Все контракты и счета по закупкам на бумаге должны выглядеть безупречно и соответствовать минимальной предложенной цене. Что же касается фактической оплаты и сэкономленной части, ты должен изловчиться и провести это по счетам так, чтобы комар носа не подточил. Создай побольше фиктивных статей вроде расходов на обслуживание оборудования, особых надбавок за несение службы или оплаты труда временных сотрудников, замути воду, но при этом каждая линия должна быть четкой, чтобы мы сами всё держали под контролем. Это называется управление бюджетом и контроль издержек!
Начальник отдела Ван слушал с отвисшей челюстью: он полжизни просидел в счетоводах, но никогда не слышал о столь передовых концепциях, однако, вдумавшись, почувствовал, что... здесь кроются огромные возможности! Он взволнованно потер руки:
— Премудрая мысль, начальник! Истинно премудрая! Так у нашей кассы отдела... то есть у специального фонда эффективности появится неиссякаемый источник!
Кладовщик старый Лю — человек простодушный — не удержался и спросил:
— Начальник, но... согласятся ли поставщики на такое? При таком сильном снижении цен...
Сун Мэйшэн улыбнулся:
— Старый Лю, вот тут ты ничего не понимаешь. Для нас это снижение цен, а для них — обретение стабильного и крупного клиента в лице Полицейского управления! Если объемы достаточны, они заработают даже при низкой цене за единицу! К тому же, наладив с нами хорошие отношения,разве они не смогут в дальнейшем легче вести дела с другими структурами управления? Это называется стратегическим сотрудничеством! — он снова бросил в разговор новое словечко.
— Далее — управление складом, — Сун Мэйшэн повернулся к старому Лю. — Старый Лю, отныне движение вещей на складе должно строго регистрироваться при входе и выходе, но не стоит вести учет костным образом. Нужно внедрить концепцию динамических запасов. Например, наверху утвердили сто комплектов новой формы — мы можем сначала оприходовать восемьдесят комплектов, а остальные двадцать могут прибывать постепенно или списываться как разумные потери. Это дополнительное пространство для макрооборота и есть эффективность! Кроме того, с вещами, идущими по обмену старых на новые или по списанию, простор для маневра еще шире — тебе нужно смотреть в оба!
Старый Лю слушал наполовину понимая, но, видя, как начальник отдела Ван и старый Оу возбуждены, мог лишь озадаченно кивнуть.
— И наконец, делопроизводство и архивы, — сказал Сун Мэйшэн молодому Чжао. — Молодой Чжао, тебе тоже нельзя сидеть сложа руки. Отныне приходящие из разных отделов за канцелярскими товарами и бумагой не смогут брать их просто так, как раньше. Все должно регистрироваться и нормироваться! Сколько чернил, сколько бумаги и ручек тратит каждый человек в месяц — на все можно установить нормативы, это называется нормированным управлением канцелярскими принадлежностями! То, что сверх нормы, должно либо вычитаться из бюджетов их собственных отделов, либо... им придется приходить к нам договариваться, понимаешь?
Молодой Чжао был молод, умом провоторен и сразу уловил суть:
— Понимаю, начальник! Нужно сделать так, чтобы все знали: приходить в отдел материально-технического обеспечения за вещами бесплатно не получится, тут есть свои правила!
— Верно! Именно это я и имею в виду! — удовлетворенно улыбнулся Сун Мэйшэн. — Короче говоря, отныне наш отдел материально-технического обеспечения будет управляться методами корпоративного менеджмента! Наша цель: тратить как можно меньше денег, делать как можно больше дел и одновременно создавать для нашего отдела максимальную эффективность! Вы все получите свою долю благ сполна!
Эта предвоенная мобилизация чрезвычайно подняла энтузиазм начальников подотделов. Раньше они брали взятки и занимались казнокрадством урывками и со страхом в сердце. Теперь же начальник выкатил такую систему, которая звучала столь солидно и выглядела столь упорядоченной, что она буквально вручила им в руки имперский меч, позволявший нагло и систематически делать деньги!
После окончания совещания атмосфера в отделе материально-технического обеспечения в корне изменилась. Старый Оу принялся с блокнотом в руках зачастил к различным поставщикам: теперь он не предавался кутежам, а на полном серьезе сопоставлял цены и обговаривал условия. Начальник отдела Ван целыми днями пропадал в бухгалтерских книгах, нахмурив брови и размышляя, как завести статьи расходов так, чтобы все выглядело еще скрытнее. Старый Лю тоже начал брать ведомости запасов и сидеть перед вещами на складе, ломая голову над тем, как оптимизировать остатки. Молодой Чжао же разработал новую форму заявки на канцелярские товары и потребовал от всех отделов строгого ее соблюдения.
Эффект последовал незамедлительно. Спустя месяц официальные административные расходы Полицейского управления неожиданно продемонстрировали небольшой спад, за что начальник управления Чжао Дэмин удостоил отдел устной похвалы на плановом совещании. Специальный фонд эффективности отдела материально-технического обеспечения раздувался, словно снежный ком. Сун Мэйшэн сдержал обещание и в соответствии с размером внесенного вклада щедро оделил благами начальника отдела Вана и остальных руководителей подотделов, а себе забрал львиную долю. Весь отдел материально-технического обеспечения работал как единый организм, с огромным энтузиазмом, и был предан Сун Мэйшэну до мозга костей.
Разумеется, эта эффективность в немалой степени проистекала и из замены качественных товаров низкосортными. К примеру, приобретенные чернила, как и предвидел старый Лю, действительно обладали нестабильным качеством и при попадании влаги расплывались; новые закупленные письменные столы и стулья на вид выглядели блестящими, но уже через несколько месяцев начинали скрипеть; даже стандарты питания в столовой по документам оставались прежними, но реального жира в еде понемногу убавилось. В отделах неизбежно роптались за спиной, но всё это пресекалось на корню казенными фразами отдела материально-технического обеспечения о тугом бюджете и едином общегосударственном подходе, а поскольку Сун Мэйшэн ныне пользовался полным доверием начальника управления, открыто бунтовать никто не смел.
Лишь заместитель начальника управления Чжан Хуайминь однажды, когда они остались вдвоем с Сун Мэйшэном, с ехидцей бросил:
— Начальник Сун поистине мастерски ведет дела: под вашим управлением отдел материально-технического обеспечения скоро превратится в настоящую чашу с сокровищами.
Сун Мэйшэн тут же с угодливой улыбкой ответил:
— Вы шутите, начальник Чжан, мы просто стараемся вести расчеты экономно ради управления, о каком бизнесе тут говорить. В будущем мне еще потребуется ваша поддержка и наставления.
При этом он ничтоже сумняшеся дал понять, что специальный фонд за этот месяц уже готов и вскоре будет доставлен к нему в кабинет.
Чжан Хуайминь хмыкнул и больше ничего не сказал, но страх и жадность в его взгляде стали еще заметнее.
Сун Мэйшэн знал, что Чжан Хуайминь представляет собой скрытую угрозу, но пока его требовалось держать в узде. Эта его коммерческая жилка в краткосрочной перспективе принесла ошеломляющие результаты: она не только принесла баснословные барыши ему самому и его подчиненным, но, что еще важнее, создала стабильный и устойчивый источник финансирования, а также связала весь отдел материально-технического обеспечения узами общих интересов, прочно закрепив за ним статус и безопасность. Теперь он мог с куда большим внутренним спокойствием браться за те поистине опасные дела. Глядя в окно и поигрывая в руке новой золотой перьевой ручкой марки Паркер, купленной на сэкономленные средства, он тронул уголки губ едва заметной улыбкой. Коррупция бюрократического аппарата превратилась в его лучшее прикрытие и надежного помощника.

Комментарии

Загрузка...