На следующее утро старейшина Сюй привел к ним в офис молодую девушку.
На вид ей было года двадцать три или двадцать четыре. Волосы были скромно собраны в низкий хвост, за плечом висел видавший виды холщовый рюкзак. Войдя в комнату, она первым делом окинула взглядом штабели архивных коробок, а затем подолгу задерживала глаза на висящей на стене схеме связей.
Лишних вопросов гостья задавать не стала.
Она просто тихо и скромно стояла у двери, ожидая, пока на нее обратят внимание.
Сюй Хуайюань ласково улыбнулся и представил ее собравшимся:
— Познакомьтесь, это Хэ Юйцин. Она отлично показала себя, когда мы разбирали старые архивы проекта «Старая фармацевтика». Работает без лишней суеты, но невероятно внимательна к деталям.
Ван Хао, услышав про внимательность, так и расплылся в улыбке:
— О, это как раз то, что доктор прописал! У нас тут с внимательностью в последнее время напряженка.
Девушка слегка смутилась от такого напора и тихонько проговорила:
— Я всего лишь помогала старейшине Сюю заносить данные в компьютер, так что профессиональным архивистом меня назвать сложно.
Су Цинъюэ положила перед ней на стол внушительную стопку исписанных листов:
— Давай для начала попробуем составить рабочий вариант неконфиденциального реестра по одной из папок.
Она указала рукой на настенную схему связей:
— Здесь у нас собраны первичные материалы по усадьбе Шэнь, Фушунь и лавке Цзинвэньчжай. Кое-какие шифры мы уже набросали, но сейчас бумажные акты, фотографии на диске и номера на пакетах лежат в полной неразберихе.
— ...От тебя не требуется проводить экспертизу или оценивать стоимость находок.
— ...Твоя задача – свести воедино происхождение каждого предмета, его архивный код, название соответствующего фотофайла, состояние сохранности и класс конфиденциальности в одну общую таблицу.
Хэ Юйцин согласно кивнула:
— Хорошо, я попробую.
Ван Хао с натугой притащил из угла тяжелый архивный ящик и поставил его у ее стула:
— Ну вот, знакомься, это твой сегодняшний фронт работ.
Девушка даже не улыбнулась шутке.
Она спокойно достала из рюкзака ноутбук и положила рядом небольшую рабочую тетрадь.
На первой странице быстрым, аккуратным почерком она набросала основные колонки будущей таблицы:
Первичный архивный код.
Место обнаружения предмета.
Связанные фотоматериалы.
Номер сейф-пакета.
Ответственный за изъятие.
Уровень конфиденциальности.
Глядя на эти наброски, Линь Чэнь почувствовал, как на душе становится спокойнее.
Казалось бы, ничего сверхъестественного она не сделала.
Но подход был абсолютно верным.
Они и сами вели подробные записи на месте вскрытия тайников, но все это делалось на скорую руку, лишь бы зафиксировать факт и не допустить обвинений в нарушении процедур.
Но чтобы заставить студию «Ваньчэнь» работать как часы на постоянной основе, им требовался человек, способный превратить эти разрозненные записки в удобную, легко проверяемую базу данных.
Именно эта рутинная работа и была тем самым фундаментом, на котором будет стоять их фирма.
Хэ Юйцин открыла первый сейф-пакет с документами:
SM-001: Маленький чайник из красной глины.
Она не спешила сразу вносить данные в таблицу, а сначала уточнила у Су Цинъюэ:
— В акте указано, что чайник был обнаружен на деревянном чайном подносе в восточном флигеле усадьбы Шэнь, верно?
— Да, все так.
— В таком случае, этот самый поднос зарегистрирован под кодом SM-002 или у него будет другой номер?
Ван Хао удивленно захлопал глазами:
— Позвольте, неужели нам нужно даже старый деревянный поднос нумеровать?
Хэ Юйцин спокойно повернулась к нему, ее голос звучал очень мягко, но уверенно:
— Если подлинность и место обнаружения чайника напрямую зависят от этого подноса, то поднос автоматически становится ключевым контекстным объектом. Если впоследствии у кого-то возникнут сомнения в происхождении чайника, нам придется предъявить и этот поднос.
Ван Хао растерянно открыл рот, перевел взгляд на Линя Чэня и махнул рукой:
— Чэнь-цзы, теперь я окончательно убедился, что за компьютером этой девушке самое место.
Линь Чэнь серьезно кивнул:
— Добавь этот поднос в реестр.
Су Цинъюэ, стоявшая рядом, деловито уточнила:
— Контекстные объекты заноси в отдельную колонку, не смешивай их с основными номерами находок.
— Хорошо, я поняла, — Хэ Юйцин тут же сделала пометку в тетради.
Двигалась она действительно не торопясь.
Прежде чем внести в базу очередную позицию, она по нескольку раз тщательно сверяла фотографии на экране, надписи на сейф-пакетах и записи в бумажных актах.
Ван Хао поначалу даже немного нервничал из-за такой медлительности.
Однако уже через полчаса его скепсис как ветром сдуло.
Хэ Юйцин обнаружила первую серьезную ошибку в их архиве.
Фотография документа FT-002–03 (Приемная квитанция складов Фушунь) по вине Ван Хао, который занимался съемкой, была ошибочно названа на диске как FT-003–02.
Ван Хао так и застыл на месте с открытым ртом:
— Да ладно... Как ты это вообще заметила?
Хэ Юйцин положила пакет с квитанцией перед ним:
— Если мы не исправим имя файла прямо сейчас, при автоматической сверке базы данных программа выдаст ошибку, и мы не сможем быстро найти нужный снимок.
Ван Хао поспешно схватил ручку:
— Все-все, каюсь, виноват! Сейчас же переименую файл.
Еще минут через двадцать девушка указала на второе несовпадение.
Найденный в шкафу Цзинвэньчжай листок из неконфиденциального реестра в бумажном акте Су Цинъюэ числился под архивным кодом JWX-005, однако на настенном планшете во временном офисе его почему-то записали как JWX-004.
Су Цинъюэ заглянула в таблицу и досадно нахмурилась:
— Да, это моя оплошность. Спешила при переносе данных.
Хэ Юйцин спорить не стала, лишь аккуратно выделила ошибочную ячейку в таблице красным цветом и добавила примечание:
Требуется полная выверка базы данных перед выгрузкой реестра для внешних контрагентов.
Линь Чэнь внимательно прочитал эту приписку, и на душе у него похолодело.
Если бы они вчера в спешке отправили семье Чжао не выверенный до конца реестр, Чжэн Хуайчжун мгновенно вцепился бы в эту нестыковку мертвой хваткой.
Малейшее несовпадение в архивных кодах – и опытный старик раздул бы из этого скандал, обвинив «Ваньчэнь» в халатности и подмене документов.
Грубая сила Чжао Тяньюя была не страшна.
А вот такие юридические ловушки Чжэна Хуайчжуна могли с легкостью погубить их дело.
Ван Хао тоже все понял и испуганно прошептал:
— Слава богу, мы не успели отправить им вчерашнюю версию...
Линь Чэнь твердо произнес:
— С сегодняшнего дня ни один документ не уходит из этого офиса без личной визы Хэ Юйцин.
Девушка испуганно вскинула глаза на руководителя:
— Но ведь я здесь только временно, просто помочь старейшине Сюю...
— Я все прекрасно понимаю, — голос Линя Чэня стал мягче. — От тебя не требуется принимать судьбоносные решения. Твоя задача – просто следить, чтобы все цифры и буквы в документах сходились до единой.
Хэ Юйцин немного помялась, но в итоге согласно кивнула:
— Хорошо, на таких условиях я согласна.
К обеду первая версия сводной базы данных была полностью готова.
Она получила лаконичное название:
Сводная таблица неконфиденциальных архивных материалов: Усадьба Шэнь – Склады Фушунь – Цзинвэньчжай.
В реестр вошли сорок семь позиций.
Из них три объекта получили статус конфиденциальных и остались запечатанными.
Девять позиций были отмечены как контекстные объекты.
В двух позициях были успешно исправлены ошибки в архивных кодах.
Для четырех находок требовалось провести повторную детальную фотосъемку.
Ван Хао долго разглядывал ровные строчки на экране ноутбука, качая головой от изумления:
— Надо же... Оказывается, мы уже столько всего успели наворотить?
Лю Цзиньхай, прислонившись к косяку, философски заметил:
— И это вы еще только по вершкам прошлись. Вот погодите, когда доберетесь до подлинной расчетной книги – там счет пойдет на сотни документов.
При слове «книга» пальцы Хэ Юйцин на клавиатуре на мгновение замерли.
Линь Чэнь этот жест сразу зафиксировал:
— Что-то не так?
Девушка смущенно прикусила губу:
— Нет-нет, все в порядке. Просто когда мы разбирали старые архивы проекта «Старая фармацевтика» со старейшиной Сюем, там была очень похожая ситуация.
— Какая именно?
— Самих документов на первый взгляд казалось совсем немного, но за каждым из них тянулся огромный шлейф связей.
— ...Один старый рецепт мог вывести на целую сеть аптек, те, в свою очередь – на приходные книги, печати, имена поставщиков сырья и старые адреса складов.
— ...И если в самом начале допустить ошибку хотя бы в одном индексе, то в конце концов вся система превратится в одну большую неразбериху, где ничего невозможно найти.
Сюй Хуайюань, сидевший на диване, согласно закивал:
— Вот именно поэтому, мой мальчик, я и привел ее к вам.
Линь Чэнь не стал расспрашивать ее про архивы фармацевтического проекта.
Эта тайна лежала чуть дальше по их пути.
И торопиться раскрывать все карты прямо сейчас не следовало.
Но одно он понял для себя твердо: Хэ Юйцин – бесценный сотрудник для их студии.
Она могла не разбираться в тонкостях оценки старинного фарфора или каллиграфии.
Но она знала, как заставить хаос подчиниться порядку.
После полудня в офис заглянул помощник Чжэна Хуайчжуна, чтобы забрать обещанную копию неконфиденциального реестра.
Линь Чэнь не стал спешить отдавать ему документы.
Сначала он дождался, пока Су Цинъюэ распечатает финальную версию таблицы, выверенную Хэ Юйцин, а затем они вместе с сестрой Чжоу из администрации проекта аккуратно заверили каждый лист своими подписями.
Молодой ассистент прождал в коридоре добрых двадцать минут и под конец выглядел весьма недовольным.
Ван Хао тихонько прыснул в кулак:
— Этот парень наверняка побежит жаловаться боссу, что мы тут копаемся как сонные мухи.
Линь Чэнь невозмутимо ответил:
— Пусть жалуется на здоровье.
Хэ Юйцин внесла последние изменения в архивный файл на диске и тихо произнесла:
— Все готово, можно отправлять.
Су Цинъюэ запустила принтер.
На каждый лист легла печать их временной группы.
Один экземпляр ушел в архив администрации проекта.
Второй – представительнице усадьбы Шэнь.
Третий – Тан Мину.
И лишь четвертый, строго выверенный экземпляр неконфиденциального реестра, был передан помощнику Чжэна Хуайчжуна.
Каждый шаг этой процедуры был тщательно задокументирован.
Когда за гостем закрылась дверь, Ван Хао с облегчением откинулся на спинку стула:
— Фух... Раньше я думал, что вы просто зря тратите время на все эти бумажки. А теперь вижу, что без них нас бы давно по судам затаскали.
Су Цинъюэ иронично улыбнулась:
— Рада, что до тебя наконец-то дошло.
Ван Хао лишь шутливо закатил глаза, предпочтя промолчать.
Ближе к вечеру Хэ Юйцин принялась аккуратно складывать свой ноутбук в рюкзак.
Линь Чэнь вызвался проводить ее до дверей офиса:
— Спасибо тебе огромное за помощь. Я сейчас переведу тебе оплату за сегодняшний день.
Девушка испуганно замахала руками:
— Ой, нет-нет, что вы! Я же просто пришла помочь старейшине Сюю, не нужно никаких денег.
— Одно другому не мешает, — Линь Чэнь решительно достал смартфон. — Старейшина Сюй – это наш наставник, а ты проделала огромную профессиональную работу для студии «Ваньчэнь». Любой труд должен быть оплачен.
Хэ Юйцин немного помялась, но в итоге послушно открыла QR-код для перевода.
Сумма была небольшой.
Всего пятьсот юаней.
Но когда на ее телефон пришло уведомление о зачислении средств, в глазах девушки промелькнула неподдельная радость.
И дело было вовсе не в деньгах.
Просто она впервые почувствовала, что ее скучная, рутинная работа с таблицами может быть по-настоящему ценной и уважаемой.
Она скромно улыбнулась Линю Чэню:
— Если вам снова понадобится выверить базу данных, звоните, я с радостью помогу.
Линь Чэнь кивнул:
— Договорились.
Но предлагать ей постоянную работу в студии «Ваньчэнь» прямо сейчас он не стал.
Время для этого еще не пришло.
Их конторе требовался по-настоящему весомый повод, чтобы расширить штат.
Когда Хэ Юйцин ушла, Ван Хао подошел к столу и задумчиво посмотрел на распечатанный реестр:
— Знаешь, Чэнь-цзы, я тут подумал...
Линь Чэнь улыбнулся:
— И до чего же ты додумался?
— В нашем деле одного твоего Божественного ока маловато будет.
Ван Хао выразительно постучал пальцем по аккуратной таблице:
— Нам позарез нужны такие люди, как она. Чтобы превращать все твои невероятные находки в официальные документы, к которым ни один юрист в мире не сможет придраться.
Линь Чэнь одобрительно похлопал друга по плечу:
— Запомни эти слова.
Ван Хао удивился:
— Зачем это?
— Когда мы начнем официально набирать сотрудников, будем искать именно по этому критерию.
Поздней ночью, когда все уже разошлись, Линь Чэнь сидел один во временном офисе. Он открыл ноутбук и создал на рабочем столе новую папку.
Она получила название:
Внутренний регламент студии «Ваньчэнь цзюу».
В первом документе он вывел заголовок:
Правила ведения неконфиденциальных реестров и архивации находок.
Написав эту строчку, он надолго задумался, глядя на экран.
За окном тихо шумела ночная Старая улица Южных ворот.
Линь Чэнь прекрасно понимал, что эти правила пока выглядят очень простыми и несовершенными.
Но именно они станут тем самым первым кирпичиком, из которого вырастет их великое дело.

Комментарии

Загрузка...