Завтра начинаются небольшие каникулы по случаю национального праздника, и это значит, что на плечи нашего финансового отдела снова ляжет немало хлопот. Стоило только подумать о предстоящих восьми днях отдыха, как на душе становилось радостно. Еще на планерке двадцать шестого числа мы всё обсудили и распределили обязанности, решив заранее подготовиться к выплатам перед праздниками. Мы вовремя оповестили те проекты, где требовалось провести оплату, чтобы они пораньше собрали все необходимые документы — особенно это касалось проектов, связанных с выплатой зарплат. Тогда же мы заранее сверили платежные реквизиты. В последующие дни мы наращивали темпы работы, и всё шло гладко вплоть до самого финала. Прошел сегодняшний день — и нас ждали не только восемь дней заслуженного отдыха, но и солидная праздничная премия. Праздников одновременно ждешь и боишься, но от неизбежного не уйдешь, поэтому оставалось только встретить всё с открытым лицом.
Во всех отделах компании царила горячая пора, но финансовый был самым загруженным. На объектах ждали поступлений от заказчиков, и как только деньги падали на счета компании, приходилось переводить огромные суммы на закупку материалов. Работа кипела. Чтобы поскорее уйти на каникулы, все выложились по полной, но двадцать седьмого числа заболел и попал в больницу кассир. Ее обязанности пришлось разделить между собой остальным сотрудникам, причем тяжелее всего пришлось Яояо и Лулу. Мы с Тинтин помогали им как могли. Добросовестное выполнение собственных обязанностей уже было лучшей поддержкой для них, а повседневная работа тем временем шла полным ходом.
Административный отдел тоже был занят делом: они организовывали индивидуальные фотосессии сотрудников и снимали короткие видео с поздравлениями родине — с пожеланиями процветания и благополучия.
Отдел управления подгонял работу, оформлял документы и брошюровал тендерные заявки, чтобы они были готовы к работе сразу после праздников.
Сотрудники финансового учета спешно рассчитывали доступные суммы по строительным подрядам и вовремя распределяли их по конкретным объектам. На участке платежей оперативно оформляли заявки на перечисление средств. Я всё тщательно перепроверяла, после чего можно было запускать процесс оплаты и проверки. Зарплаты рабочим задерживать было категорически нельзя. Чтобы защитить интересы трудящихся на передовой, государственные ведомства строго требуют, чтобы выплаты рабочим производились сA специальных счетов компании напрямую каждому сотруднику. Объем работы колоссален, а сверка огромных массивов данных для выплат стала главной сложностью в нашей финансовой работе за последние два года. Приходилось раз за разом выполнять одну и ту же монотонную работу, и перед самыми праздниками этот ажиотаж достиг предела.
После пяти дней напряженной, но слаженной работы перед самым уходом домой мы успешно завершили все платежные операции. Правда, ради этого всем пришлось пожертвовать обеденным перерывом, но радость вовремя закончить рабочий день стоила того.

Комментарии

Загрузка...