Взгляд Кирю Таи замер на трёх вариантах.
Развилка первая – 3000 иен.
Развилка вторая – бесплатный обед.
Развилка третья – романтика.
Он практически не стал тратить время на третью развилку.
Любовные романы не помогут ему вырваться из нищеты, а вот повышение по службе и прибавка к зарплате – вполне.
Эта вера вросла ему в кости с самого первого дня после перемещения в этот мир.
Что же до первой и второй развилок...
Он мысленно быстро прикинул цифры.
Если Яёи Мина возьмет на себя его обеды, пусть даже самые обычные, столовые, это обойдется в двести иен за порцию.
За десять дней набежит две тысячи, за двадцать – четыре.
Стоит перешагнуть отметку в пятнадцать дней, и это станет выгоднее трех тысяч иен с первой развилки.
К тому же вдобавок прилагалось десять бутылок мощного «Ред Булл».
Хотя оставалось неясным, какой именно эффект скрывается за формулировкой «сохранение бодрости духа на протяжении двадцати четырех часов», в таком месте, как банк, где сверхурочные стали привычным делом, это вполне могло пригодиться.
Кирю Тая отложил палочки для еды и посмотрел на Яёи Мину.
─ Мина-сан.
─ Д-да!
Яёи Мина тут же выпрямила спину, положив руки строго на колени, напоминая школьницу, которую учитель вызвал к доске.
─ Ты говорила, что вечно ошибаешься при сортировке документов и чеков, верно?
Лицо Яёи Мины вмиг потускнело, и она кивнула.
─ Начальник отдела говорит, что бумаги, которые я передаю кредитным менеджерам, вечно перепутаны... Кредитным менеджерам приходится перекладывать всё заново, а потом они звонят начальнику и жалуются...
Она не договорила.
Кирю Тая тоже не стал допытываться.
Он сделал глоток мисо-супа, а затем заговорил чуть более непринужденным тоном:
─ Мина-сан, хочешь, я тебя научу?
Яёи Мина подняла голову.
─ Я научу тебя тонкостям работы с материалами. От раскладки квитанций и порядка укладки перед отправкой до того, как правильно ставить печать, чтобы документы не заворачивали обратно. На самом деле во всем этом есть четкая система, если уловить суть, то ошибок не будет...
В глазах Яёи Мины вспыхнул огонек, но тут же сменился сомнением.
─ Старший коллега ведь так загружен в отделе финансирования, там и без того сложная работа, его дела наверняка куда важнее моих... К-как я могу отвлекать старшего товарища на такие пустяки... Это же бессовестно с моей стороны...
Она говорила всё тише и тише, скатившись под конец до бормотания себе под нос.
─ Никаких хлопот.
Кирю Тая усмехнулся, бросив с легким безразличием в голосе:
─ В конце концов... у меня есть одно условие.
Яёи Мина моргнула и поспешно произнесла:
─ Слушаю вас, старший товарищ!
Кирю Тая прищурился с улыбкой:
─ Ты берешь на себя мои обеды в столовой. А взамен я учу тебя порядку работы с документами,детка? То есть... договорились?
Яёи Мина остолбенела.
После дотаций еда в столовой стоила сущие копейки – двести-триста иен за порцию.
Даже если Кирю-кун станет питаться там ежедневно, набежит не больше пяти-шести тысяч.
По сравнению с такой головной болью, как обучение ее азам делопроизводства, подобная плата казалась сущим пустяком.
А может, старший коллега выставил это условие лишь затем, чтобы она могла принять его помощь с легким сердцем.
Старший товарищ...
Он и вправду хочет ей помочь.
Яёи Мина опустила голову, чувствуя, как защипало в глазах.
─ Т-тогда я полагаюсь на старшего товарища. А насчет обедов – я во всем постараюсь, обязательно буду готовить вкусно, чтобы старшему понравилось. Я... хоть в работе и не блещу, но готовить умею... Честное слово!
Словно испугавшись, что сболтнула лишнего, она покраснела еще сильнее и добавила шепотом:
─ ...По крайней мере, в готовке я точно не должна оплошать.
Кирю Тая кивнул, отправляя в рот последний кусочек тушеного цыпленка с овощами по-чикенски.
─ Тогда начнем с завтрашнего дня. А сегодня в обеденный перерыв я вкратце объясню базу.
─ Э? Прямо сегодня?
─ А когда же еще?
Яёи Мина мгновенно захлопнула рот, а затем тихонько улыбнулась.
...
До конца обеденного перерыва оставалось сорок минут.
Кирю Тая вместе с Яёи Миной вернулся в рабочую зону отдела кредитного контроля на третьем этаже.
В этот час большинство сотрудников еще оставалось в столовой или комнате отдыха, так что в офисе царила тишина.
─ Какие именно бумаги тебе чаще всего приходится разбирать?
Кирю Тая пододвинул пустой стул к своему рабочему месту и жестом пригласил Яёи Мину присесть.
Она осторожно опустилась на край сиденья, сложив руки на коленях так, будто явилась на важнейшее в жизни собеседование.
─ В основном материалы, которые кредитные менеджеры велят разнести по отделам. Заявления на кредит, залоговые документы, копии свидетельств о регистрации недвижимости, налоговые справки, а еще всякие договоры, подписанные клиентами...
Кирю Тая кивнул, вытащил со стола пачку чистой бумаги формата А4 и достал из подставки для ручек три шариковые ручки разных цветов.
─ Итак, пункт первый:
─ Материалы на отправку и материалы в архив – это две совершенно разные логические системы.
Он разделил стопку бумаги на три части и каждой пачке в правом верхнем углу присвоил номер чернилами разного цвета.
─ Для архива используется «клиентская логика». Все бумаги клиента А лежат вместе, все бумаги клиента Б – тоже вместе, так что при необходимости отыскать данные по конкретному человеку достаточно открыть нужную папку.
─ Но отправляемым материалам получатель задает «временную логику».
Он перетасовал три стопки листов А4, сложив их в строгом соответствии с номерами.
─ Возьмем, к примеру, кредитную заявку, которую ты приносишь в наш отдел. Кредитному менеджеру нужно сверить последовательность: сначала клиент подписал заявление, затем предоставил налоговую справку, потом свидетельство о праве собственности на недвижимость и в самом конце подписал договор. У этого процесса есть четкая хронология.
─ Если ты положишь договор на самый верх, а налоговую справку засунешь в самый низ, кредитному менеджеру придется перерывать всю стопу целиком, чтобы разобраться, на каком этапе находится оформление.
Глаза Яёи Мины постепенно расширялись.
─ Вот оно что...
─ Тебя ругали раньше не потому, что ты не старалась. Просто никто не объяснил тебе про временную логику. Начальник велел сортировать по клиентам – он имел в виду требования архива. А ты приняла требования архива за правило на все случаи жизни.
Кирю Тая подвинул к ней упорядоченную стопку бумаги.
─ Так что запомни одно правило раз и навсегда.
─ Слушаюсь.
─ Бумаги на отправку раскладывай по хронологии. Архивные бумаги – по клиентам. Эти два принципа не противоречат друг другу, просто для каждой ситуации нужна своя логика.
Яёи Мина усердно кивнула, вытащила из кармана блокнот размером с ладонь и принялась быстро-быстро строчить шариковой ручкой.
Кирю Тая бросил на нее взгляд и произнес:
─ Идем дальше – расположение печатей.
Он извлек из ящика стола образец аннулированной заявки и разгладил его на столе.
─ Банковская печать – это не просто штамп куда попало. У каждого документа свои правила. На заявлениях печать «сутэй» ставится рядом с подписью, ровно на стыке имени и чистой бумаги – так, чтобы половина оттиска припадала на иероглифы, а половина на лист. Если кто-то вздумает подделать подпись, печать окажется разорванной.
Он обвел кружком на образце место, где положено ставить «сутэй».
─ На договорах в местах правок ставятся исправительные печати «тэйсэй-ин». Каждое исправление, будь то отдельный иероглиф или цифра, требует оттиска прямо над измененным местом. Исправления без исправительных печатей не имеют юридической силы.
─ ...
Перо в блокноте Яёи Мины металось с такой скоростью, что от кончика ручки, казалось, вот-вот пойдет дым.

Комментарии

Загрузка...