Действительно, во время проверки квалификации новых поставщиков проявили излишнюю беспечность, и Джоанна как руководитель никак не могла снять с себя ответственность.
Вернувшись в Шанхай, они в тот же момент поспешили к Терри, чтобы доложить обстановку.
Словно заранее предвидя такой результат, Терри на мгновение задумался, посмотрел на Джоанну и решительно распорядился:
— И занявший второе место в общем рейтинге Сюань Юй, и стоящий на третьем месте Сюаньфэй — поставщики, с которыми мы сотрудничаем уже несколько лет. Их квалификация относительно надежна, а качество услуг довольно стабильно. Прямо скажите при отчете о результатах, что, хотя Сянжун Кэцзи и занимает первое место в общем рейтинге, в ходе выездной инспекции были выявлены серьезные потенциальные риски, поэтому к сотрудничеству ее привлекать не рекомендуется. В качестве основного поставщика выбрать компанию, занявшую второе место, а поставщика на третьем месте оставить в качестве запасного. Обязательно в надежном месте сохранить сделанные во время этой инспекции фотографии и сам отчет об осмотре.
Му Цзы впервые видела, как всегда мягкий и утонченный Терри проявил железную и непреклонную сторону своего характера. Она слегка кивнула, в душе всецело одобряя решение Терри и глубоко восхищаясь его проницательностью и пониманием рисков.
— Что касается выбора поставщика для проектно-конструкторской части, пока поступим так. Джоанна, Кэсси, вы пока свободны, — бесстрастно произнес Терри. — Линда и Му Цзы, вы останьтесь, доложите мне о ходе реализации проекта в целом.
Терри совершенно не стал интересоваться мнением Джоанны, а просто и безжалостно отменил предложенный ею план отчета, спокойно и не оставив ей ни капли лица.
Джоанна была так публично унижена, что испытала жуткую неловкость, но возразить не смела. Поднимаясь со своего места, она со злостью бросила взгляд на Линду и Му Цзы и вышла из кабинета.
Когда они ушли, Терри покачал головой и тяжело вздохнул.
Линда с беспомощной улыбкой произнесла:
— Ох, как можно было совершить такую глупую ошибку?
Терри ответил:
— Джоанна упоминала, что эту компанию Сянжун Кэцзи порекомендовал Джейсон из отдела товаров для личного гигиены. Я навел справки об этом поставщике и выяснил, что Джейсон — один из его акционеров. С момента своего основания два года назад эта компания начала сотрудничать с отделом товаров личной гигиены, причем объемы их совместной работы росли очень быстро. В основном они выполняли базовые заказы по созданию видеороликов и плоскому дизайну. Если бы этот проект не был столь масштабным, мне, пожалуй, не хотелось бы затягивать петлю на его шее. Но в тихой воде рыбы не водится. Этот проект имеет важнейшее значение, и я предпочитаю перестраховаться, чем действовать опрометчиво. Выбор поставщика — крайне важный этап, следите за этим внимательнее.
Заметив мрачное выражение лица Терри, Му Цзы осторожно спросила:
— Судя по расценкам, их цены ниже рыночных. Дело в том, что в этой отрасли слишком большая маржа, или они демпингуют ради злонамеренной конкуренции? Если это убыточная сделка, почему они все равно согласны на такое?
Терри посмотрел на Му Цзы и пояснил:
— Это игра. Сначала победить в тендере и войти в проект, а начав сотрудничество, под самыми разными предлогами требовать увеличения выплат. Вот тогда мы и окажемся в уязвимом положении.
Вот оно как, Му Цзы вдруг всё поняла — схемы здесь были слишком изощренными.
Линда спросила:
— Как вы думаете, Джоанна знала об этом?
Терри с некоторым раздражением ответил:
— Если бы у нее не было даже таких базовых знаний, она бы не дошла до сегодняшней должности. В этом проекте неизбежно возникнет множество трудностей и препятствий: кто-то хочет нажиться на нем, а кто-то займет выжидательную позицию. И это еще не самое худшее.
— Вы хотите сказать, есть что-то еще хуже? — недоумевая, сорвалось с губ Му Цзы.
— Больше всего нам следует опасаться тех, кто намеренно вставляет палки в колеса. Сейчас меня очень беспокоит проблема утечки информации, — особо подчеркнул Терри. — Му Цзы, ты со своей стороны обязательно должна проследить, чтобы все законтрактованные поставщики и все участники проекта подписали соглашения о неразглашении. Как только обнаружится утечка информации, мы примем правовые меры для преследования и наказания виновных.
Му Цзы с некоторым сомнением произнесла:
— Лично мне кажется, что соглашение о неразглашении способно удержать лишь честных людей, но не злоумышленников. Если кто-то действительно захочет слить информацию, нам все равно будет трудно выяснить кто именно. К тому же, если утечка произойдет, даже найдя зачинщика и подвергнув его юридическому преследованию, возместить убытки уже не удастся.
Линда кивнула и сказала:
— Да, в этом проекте мы должны себя обезопасить. Как ключевые участники, мы не сможем избежать ответственности, если возникнут какие-либо проблемы. Масштаб проекта вероломно широк, задействовано много людей. Сегодня мы еще раз проведем разъяснительную работу среди всех участников проекта относительно требований к управлению конфиденциальностью информации. На всех последующих документах по коммуникации должна стоять пометка о конфиденциальности с указанием, что раскрытие допускается исключительно в рамках потребностей проекта. Всем нам нужно приложить усилия и контролировать это строже.
— Хорошо, я поняла, — ответила Му Цзы, но в ее глазах читалось недосказанное.
Заметив нерешительность на лице Му Цзы, Терри спросил:
— Му Цзы, у тебя есть еще какие-то предложения?
Му Цзы немного подумала и заговорила:
— Вы играли в Лего?
Линда переспросила:
— Что ты имеешь в виду?
Му Цзы объяснила:
— Я думаю, не сможем ли мы на этот раз разделить всю информацию по проекту на модули и разграничить ее так, чтобы каждый информационный блок был похож на детальку Лего. Например, тексты дизайна, видео и материалы по каждому направлению отдела одежды — доступ к электронным черновикам будут иметь только непосредственные ответственные лица, при этом будет строго запрещено передавать их кому бы то ни было еще, включая руководителей отделов или сотрудников смежных команд. Иными словами, мы сначала выстроим информационные барьеры внутри каждого подразделения, а затем возведем барьеры между самими отделами, чтобы ни один человек не смог получить всю полную проектную документацию целиком. Установив такие перегородки, в принципе никто не сможет обладать полной информацией о проекте, что в значительной степени снизит риск утечки.
Подумав немного, Му Цзы продолжила:
— Точно так же и внутри поставщиков мы потребуем использовать для работы по разным модулям требований совершенно независимые команды, между которыми обмен информацией запрещен. Для каждого информационного модуля мы назначим управляющего информацией и ответственное лицо. Если произойдет утечка, расследование будет вестись напрямую по ответственным лицам этих минимальных информационных единиц.
Линда дополняюще подтвердила:
— В итоге из отдельных независимых деталей Лего сложится единый проектный план?
Му Цзы поспешно кивнула:
— Да, именно это я и имею в виду.
— Можно попробовать, — без колебаний кивнул Терри, который все это время внимательно слушал, и отдал распоряжение: — Му Цзы, потрудись совестить список информационных модулей и соответствующих ответственных лиц, а затем рассылай уведомления по каждому модулю отдельно, чтобы полная ведомость модулей и список ответственных были только у тебя в руках.
— Хорошо, понятно, я сейчас же займусь систематизацией, — согласилась Му Цзы.
Ни Терри, ни Линда не ожидали, что Му Цзы придумает такой способ. Хотя этот план по-прежнему не мог на сто процентов предотвратить утечку информации, он позволял свести риски к минимуму, а в случае возникновения проблем давал возможность мгновенно определить их источник.
В заключение Терри дал еще одно указание:
— Мы как ключевые участники осуществляем общий контроль проекта по направлениям, временным вехам и рискам, но не должны касаться конкретных электронных или бумажных черновиков поставщиков. Му Цзы, когда будешь составлять таблицу информационных модулей, включи в нее и нас тоже.
Звездное небо за окном сияло ярко, когда Терри наконец закончил дела и вышел из кабинета. Практически все на этаже уже разошлись, и лишь Му Цзы все еще сидела за своим столом, уткнувшись носом в работу.
Терри подошел к месту Му Цзы и спролсил:
— Все еще занята?
Возможно, из-за царившей в офисе тишины, а может быть, потому, что Му Цзы была слишком сосредоточена на упорядочивании документов, вопрос Терри заставил ее испуганно вздрогнуть.
Терри невольно рассмеялся:
— Напугал тебя?
Му Цзы прикусила губу, чувствуя себя немного неловко.
— Все еще собираешь свою мозаику из Лего? — с улыбкой пошутил Терри.
Му Цзы кивнула:
— Людей много, объем информации огромный, наведение порядка занимает немало времени.
Терри сказал:
— Уже так поздно, ты ужинала? Я собираюсь перекусить, составишь компанию?

Комментарии

Загрузка...