...
Бай Сяошэн спал крепко и безмятежно.
Лишь на следующее утро, разбуженный настойчивым стуком Линь Вэйвэй и Лэй Ина, он наконец открыл глаза.
Позавтракав, Бай Сяошэн вернулся в свой просторный кабинет, засучил рукава и приготовился к работе.
Наконец, сегодня был его первый день в должности вице-президента, тем более пари, заключенном с Бай Сюаньюем.
Бай Сяошэн считал эту битву той, которую он не имел права проиграть, — от того, насколько быстро он сможет вникнуть в свои обязанности, зависело слишком многое.
Усевшись в кресло, Бай Сяошэн попросил административный отдел группы прислать все материалы и документы, касающиеся его предстоящей работы.
Когда документы доставили, даже Линь Вэйвэй и Лэй Ин ахнули от изумления.
Они оба не боялись трудностей, но стопки бумаг высотой в фут, выросшие по обе стороны от стола, выглядели пугающе.
И что хуже всего, сотрудник, принесший документы, обмолвился, что это лишь малая часть...
Вообще-то, вице-президентам не обязательно заниматься всем лично: у них есть укомплектованные команды секретарей, которые берут на себя большую часть рутины.
Однако команды секретарей каждого вице-президента формировались десятилетиями, где опытные сотрудники помогали новичкам освоиться, и всё работало как отлаженный механизм.
В случае же Бай Сяошэна Линь Вэйвэй и Лэй Ину пришлось столкнуться со всем сразу; они сами были новичками, тем более людях, только что приставленных к ним в подчинение.
Пока те двое пребывали в растерянности, Бай Сяошэн сохранял спокойствие и первым делом попросил их позвать членов секретарской группы.
Когда все собрались, Бай Сяошэн поприветствовал каждого из них.
Всего их было восемь человек — пятеро мужчин и трое женщин, и все на вид очень опытные.
Этим людям в возрасте от тридцати пяти до пятидесяти пяти лет давно импонировал Бай Сяошэн в роли нового вице-президента, и они были воодушевлены перспективой получить конкретные задания.
Но, увидев две стопки документов высотой в два фута, они не смогли скрыть тревоги.
Хотя они были морально готовы к трудностям, увиденное казалось чересчур внушительным.
Самый старший из них не выдержал и предложил Бай Сяошэну: — Господин Бай, возможно, нам стоит вызвать руководителей отделов, с которыми мы работаем, чтобы они помогли разобрать дела. Думаю, так мы справимся за две недели!
Остальные согласно закивали.
— Две недели, значит? Это немного долго, к тому же некоторые руководители отделов разбросаны по всему Тяньнаню и могут не приехать так скоро, — ответил Бай Сяошэн.
— Тогда, может, попросим администрацию выделить временный персонал? — робко предложил тот же сотрудник. — Если мы удвоим число людей, документы можно будет разобрать и наладить работу за восемь-десять дней.
Все снова закивали.
Некоторые, на самом деле, считали, что спешить некуда: такой огромный объем работы вовсе не требовал полного освоения за полмесяца.
Однако они слышали, что господин Бай работает умело и ценит скорость, поэтому стремление уложиться в полмесяца казалось вполне обоснованным.
— Восемь-десять дней, — Бай Сяошэн немного подумал, улыбнулся и покачал головой. — Всё равно слишком долго.
Говоривший лишился дара речи, про себя отметив, что Бай Сяошэн и вправду одержим эффективностью, раз даже такой срок кажется ему чересчур долгим.
Похоже, в будущем им придётся несладко.
— И насчёт рабочей силы, думаю, вас восьмерых вполне достаточно; не вижу необходимости привлекать еще людей.
Это заявление Бай Сяошэна повергло всех восьмерых в шок.
Меньше времени, высокая эффективность, никаких дополнительных рук.
Этот новый вице-президент решил свести их в могилу?
В тот же миг выражения лиц присутствующих едва заметно изменились.
Даже если они пришли сюда из уважения к нему, работать на износ, словно вьючные животные, никто не хотел.
Линь Вэйвэй и Лэй Ин невольно посмотрели на Бай Сяошэна.
Эти люди в конечном счете станут их подчиненными, и сеять страх в первый же день было плохой идеей.
Они знали: хотя Бай Сяошэн и стремится к эффективности, он никогда не изматывает своих людей и даже настаивает на перерывах и отдыхе.
Однако, остальные этого не знали, и еще предстояло выяснить, было ли это недопонимание или скрытое недовольство...
Они оба взглянули на Бай Сяошэна, едва заметно подав ему знак глазами.
Бай Сяошэн улыбнулся восьмерке сотрудников: — То, что мы не нанимаем новых людей, не значит, что работать будете только вы восьмером. Есть я и эти двое. Мы будем работать вместе, не беспокойтесь. Терпеть не могу переработки.
Это заявление заставило всех переглянуться.
Столь огромный объем работы при таком малом количестве людей, и никакой сверхурочной нагрузки...
Мечты, не иначе.
И всё же вице-президент, готовый трудиться наравне с ними — искренне или напоказ — это было довольно трогательно.
— Приступим, — Бай Сяошэн взял верхний документ из стопки, положил его перед собой и, просматривая, добавил: — Я сначала всё проверю, а вы садитесь вон там и ждите указаний.
Люди переглянулись, после чего их взгляды наконец остановились на Линь Вэйвэй и Лэй Ине.
Наконец, они были ближайшими соратниками лидера, и именно им предстояло ими руководить.
Линь Вэйвэй и Лэй Ин улыбнулись всем и проводили их в сторону.
Вчера Бай Сяошэн распорядился временно расставить там несколько рядов столов, оснастил их ноутбуками и обустроил всё так уютно, что это больше походило на временные рабочие станции.
И хотя у секретариата была выделенная комната, такое решение казалось излишним.
Несмотря на любопытство, каждый из них нашёл себе место.
Линь Вэйвэй заказала всем чай и кофе.
Это что, работа?
Вице-президент работает там, пока они отдыхают?
Это лишь вызывало у них лёгкое недоумение и неловкость.
— Рэйчел.
Пока люди потягивали чай и кофе, Бай Сяошэн вдруг подал голос.
— Я здесь, — отозвалась молодая женщина, услышав своё имя, и поспешно подошла.
— Ты сильна в финансах и статистике. Просмотри эти два документа. Я отметил страницы, на которые стоит обратить внимание, — Бай Сяошэн поднял руку с документами. — Если возникнут вопросы, можешь прийти ко мне за сопутствующими материалами; я во всём разберусь.
— О, хорошо, господин Бай.
Рэйчел поспешила к нему, взяла документы из рук Бай Сяошэна и стала свидетелем поразительной картины.
Бай Сяошэн пролистывал бумаги с невероятной скоростью, лишь на мгновение задерживаясь на некоторых страницах, прежде чем двигаться дальше.
За то время, пока остальные пили чай и кофе, он уже отсортировал несколько папок, по-видимому, разложив их по категориям.
Что это за скорость чтения? Человек ли он вообще...
Рэйчел подавила изумление, забрала материалы и поспешно вернулась на своё рабочее место.
Это был её первый рабочий день, и она намеревалась выложиться на полную.
Рэйчел получила задание первой, за ней последовали второй, третий...
Вскоре Бай Сяошэн распределил работу между всеми десятью сотрудниками, включая Линь Вэйвэй и Лэй Ина.
Втянувшись в процесс, они поняли, что их задачи образуют единую сеть: они постоянно получали помощь от одного коллеги и оказывали поддержку третьему или даже четвёртому.
Благодаря пометкам Бай Сяошэна, которые служили им ориентиром, они незаметно для себя повысили эффективность труда, тратя значительно меньше времени и сил.
Люди были внутренне поражены.
Неужели это и есть профессиональное мастерство Бай Сяошэна?
Невероятно! Настоящая легенда офисной работы!
К полудню Бай Сяошэн организовал два этапа работы, обработал огромное количество файлов и распорядился, чтобы сотрудники классифицировали и заархивировали их, обеспечив удобство для будущих задач.
Они заметили, что Бай Сяошэн точно определил сильные стороны каждого, поручив им наиболее подходящую работу, будто знал их много лет.
Это породило догадки: то ли всё это было заранее спланировано администрацией, то ли Бай Сяошэн знал о них всё и лично отобрал каждого...
Лояльность к тем, кто тебя понимает, крепла; они чувствовали, что им доверяют, были полны энтузиазма, и мотивация росла сама собой.
После двух этапов работы Бай Сяошэн попросил Линь Вэйвэй и Лэй Ина организовать перерыв для всех.
Желающие могли посетить спортзал, предназначенный для вице-президента, или просто поболтать, но никакой работы до изнеможения.
Ещё одно неожиданное решение.
После этого Бай Сяошэн «попросил отгул» у всех присутствующих, заявив, что ему нужно навестить господина Лу Чэнъаня.
Вице-президент просит отгул — неслыханно...
Все были в замешательстве.
Этот вице-президент был поистине необыкновенным человеком...
Линь Вэйвэй и Лэй Ин, привыкшие к его методам, находили эту ситуацию забавной.
Бай Сяошэн всегда был таким: он незаметно вдохновлял других и сплачивал команду.
Скоро секретариат господина Бая по-настоящему объединится и станет единым целым...

Комментарии

Загрузка...