Это был первый раз, когда Дуань Жань выступал в роли руководителя проектной заявки, координируя всю работу по подаче тендерной документации. В группу по подготовке заявки вошли четыре специалиста по архитектуре: Дуань Жань, Чэн Линь, Сяо Вэй и Хэ Гуан. Инженер Ван сейчас, как и директор Ван, частенько задерживался в Главном институте на целый месяц.
Наконец-то представилась возможность проявить себя и действовать по собственному усмотрению, и Дуань Жань решил отойти от привычного шаблонного формата подачи проектов, взявшись за создание всей текстовой части по собственному замыслу.
Во-первых, текст верстался в книжной ориентации (обычно всегда использовалась альбомная).
Преимущество такого подхода заключалось в том, что при наличии большого объема чертежей и необходимости использовать для их выражения более крупный формат можно было объединить две раскрытые страницы формата А3 в один лист А2. К тому же привычные нам книги и прочие издания имеют именно вертикальную верстаь, что соответствует укоренившимся у людей привычкам чтения. Кроме того, вертикальная верстка в развернутом виде занимала меньшую ширину, что облегчало чтение. И наконец, когда визуализации выполнены в вертикальной ориентации, альбомный текст выглядит крайне неловко. Либо приходится подстраивать визуализацию под ориентацию листа, но тогда ее нужно поворачивать на 90 градусов, что крайне неудобно при чтении. Либо размещать ее под углом, соответствующим направлению чтения, но в таком случае иллюстрация становится совсем крошечной, а весь лист целиком выглядит пустым.
Во-вторых, текст печатался с двух сторон (обычно документацию всегда печатали односторонней).
Двусторонняя печать позволяла достичь цели по увеличению формата, упомянутой в первом пункте, особенно для визуализаций: формат А2 передавал замысел гораздо лучше, чем А3.
Двусторонняя печать позволяла экономить бумагу, соответствовала привычкам чтения и выглядела более профессионально.
В-третьих, весь пояснительный раздел строился по принципу гармоничного сочетания текста и иллюстраций, чтобы все было понятно с первого взгляда. Это позволяло избавиться от ситуации, когда традиционные пояснения состояли из сплошных штампов, казались пресными, как трава, и никто их не читал.
Дизайнерская концепция и принципы доносились до всех постепенно, через комбинацию изображений и текста. Анализ строился на картинках, снижая долю текста, делая его максимально кратким и понятным, сокращая объем для чтения и обеспечивая максимальную наглядность.
В-четвертых, оглавление строилось на соотнесении номеров страниц с содержимым. Раньше в документах писали лишь: часть первая — такой-то раздел; часть вторая — сякой-то раздел; часть третья — эдакий-то раздел.
В-пятых, достигалась полная синхронизация содержимого текста и мультимедийных видеоматериалов с пояснениями.
Раньше текст существовал сам по себе, а мультимедиа имели другую последовательность и логику. Можно сказать, что если вы внимательно смотрите мультимедийный файл, то физически не можете читать текст. Если же вы внимательно читаете текст, то не способны сосредоточиться на видео. Из-за этого многие проектные идеи зачастую не удавалось толком донести до людей. Все очень просто: нельзя объять необъятное. Во время оценки тендера у членов жюри и экспертов просто нет столько времени, чтобы вчитываться в текст. В итоге зачастую эксперты и судьи бросали лишь беглый взгляд и ставили оценки наугад.
Конечно, причина, по которой никто так не делал, заключалась в двух вещах: во-первых, многие просто не понимали преимуществ такого подхода, а во-вторых, сложность этого была колоссальной. Это становилось серьезнейшей проверкой для ключевых сотрудников и организаторов на способность охватить картину целиком и системность работы.
Первое: вертикальный текст предъявляет высочайшие требования к верстке чертежей и визуализаций, вступая в противоречие с обычной горизонтальной компоновкой чертежей. В большинстве случаев это приводит к тому, что все названия, пояснения, текстовые обозначения и направления элементов технических чертежей — когда сами файлы САПР уже полностью готовы — приходится переделывать заново под нужды верстки документа, что увеличивает объем работы.
Второе: двусторонняя печать предъявляет суровейшие требования к макету, не позволяя действовать по принципу обычной односторонней печати, где нужно думать лишь о том, как выглядит отдельный лист. Двусторонняя печать требует одновременного учета общей связи двух страниц, развернутых перед читателем. К тому же при печати необходимо разделять левые и правые страницы, что крайне сложно контролировать и легко допустить ошибку.
Третье: верстка всего текста с использованием иллюстраций требует предварительного продумывания содержания каждой страницы. Аналитические схемы, вставки и текст должны заранее гармонировать друг с другом, а требования к их количеству и качеству исключительно высоки.
Четвертое: привязка оглавления к содержимому каждой страницы облегчает чтение и поиск нужных сведений. Однако для процесса создания документации сложность возрастает многократно. Весь контент должен быть распланирован заблаговременно, и в процессе работы нельзя произвольно добавлять или удалять материал.
Пятое: синхронизация текста и мультимедийных видеоматериалов лишь кажется простой, а на деле невероятно сложна. Чтобы стройно и последовательно изложить всю проектную концепцию и содержание, планирование текста должно быть глубоко системным, упорядоченным и кристально ясным. У мультимедийных файлов есть своя специфика, отличная от привычной формы изложения текста, поэтому необходимо учитывать разницу между этими двумя способами подачи и обрабатывать их комплексно.
Учитывая всё это, Дуань Жань выделил остальным коллегам первые две недели исключительно на доработку технических чертежей и визуализаций, чтобы избежать ошибок и промахов на завершающем этапе. Сам же он потратил эти две недели главным образом на проработку и совершенствование общей концепции документа. Сюда вошли общие этапы текстовой части, генеральная линия пояснительной записки, упорядочение архитектурной концепции, обобщение рациональности и необходимости проекта, а также решение технических задач. В довершение всего он полностью завершил обложку, общий стиль, оглавление, наполнение каждой страницы, а также сценарии для текста и мультимедийной видеопрезентации.
Две недели спустя остальные коллеги приступили к этапу создания текста строго по заданным Дуань Жанем рамкам. По сути, оставалось лишь заполнять пробелы в соответствии с содержимым каждой страницы. Поскольку все наполнение и каркас документа были жестко ограничены, при минимальной внимательности никаких серьезных проблем возникнуть не должно было.
И когда Дуань Жань уже облегченно вздохнул, решив, что самая тяжелая работа над текстом позади, грянул непредвиденный удар. Именно поэтому всегда нужно оставлять себе хоть немного пространства для маневра и пути к отступлению, ведь никто не знает, в каком именно углу поджидает неприятность, готовая врезать тебе исподтишка.
В тот день во время сверхурочной работы снова зазвонил телефон дядя Лоу. Дуань Жань сперва подумал, что дядя Лоу звонит справиться о тех, кто остался сверхурочно.
— Алло, дядя Лоу, мы тут сверхурочно работаем, — ответил Дуань Жань. — Что такое? Насчет ночного перекуса?
Дядя Лоу неловко протянул:
— Э-э... насчет перекуса потом. С генеральный директор Цэнь с тобой говорил? Тут возникла одна щекотливая задачка.
Дуань Жань, глядя на набросок на черновике и бесцельно чиркая ручкой, озадаченно произнес:
— Нет. Какая задача? Говорите.
Дядя Лоу вздохнул:
— Ох, значит, генеральный директор Цэнь сам пытается что-то придумать. Дело вот в чем: озвучку для нашего мультимедийного файла изначально должен был помочь записать друг генерального директора Цэня из Главного института. Но сейчас ничего не выйдет: этого товарища сегодня во второй половине дня срочно отправили в командировку. Найти кого-то на замену в такие сроки вряд ли удастся, и я вот думаю — может, запишешь сам?
Услышав это, Дуань Жань почувствовал, как внутри всё сжалось. Ну почему вечно что-нибудь случается?
— Дядя Лоу, а нельзя найти кого-нибудь другого? — возразил Дуань Жань. — Ни у кого из нас нет опыта в таком деле, к тому же требования к уровню путунхуа там довольно высокие, я совсем не уверен в своих силах.
Дядя Лоу ответил:
— Я сейчас срочно никого не могу найти, да они и раньше редко занимались подобными вещами. А если кто-то в отделах и брался записывать раньше, то уровень... промолчу. Сам знаешь, у наших людей неплохо получается говорить разве что на южном диалекте путунхуа. Обсудите это еще раз с генеральным директором Цэнем, посмотрите, есть ли у него другие варианты.
— Хорошо.
Тотчас же Дуань Жань набрал номер генерального директора Цэня.
— Алло, старший брат, — начал он. — Дядя Лоу только что сказал мне насчет озвучки. Не мог бы ты что-нибудь придумать и найти еще кого-нибудь на помощь?
Генеральный директор Цэнь вздохнул:
— Эх, я ведь не звонил тебе как раз потому, что всё это время искал, да только результат неутешительный — никого нет. Я как раз собирался позвонить тебе: похоже, записывать действительно придется тебе. Из всех наших ребят у тебя еще более-менее сносный путунхуа.
— Старший брат, это же не живое выступление, где оговорился — и ладно, — запротестовал Дуань Жань. — Если путунхуа хромает, такое ощущение, будто сам себя слушать не можешь, жутко неловко. Я не справлюсь.
— Так ведь можно тренироваться сколько угодно и записывать дубль за дублем, — убеждал генеральный директор Цэнь. — Давай так: времени у нас и без того в обрез. Начинай знакомиться с материалом и готовься прямо сейчас. Завтра вечером аудиозапись должна быть полностью готова. С монтажом я разберусь сам: оговорился — сделай паузу и запиши кусок заново, так ведь пойдет?
Времени действительно оставалось в критическом обрез.
На вычитку требуется минимум день, на печать чертежей и доставку материалов из Главного института — еще день, а поскольку речь идет о тендере, не чета прочим делам, нужно закладывать день на устранение непредвиденных накладок. Иными словами, на реальную работу оставалось всего 4 дня. За эти четыре дня предстояло полностью завершить текст, доработать мультимедийное видео с пояснениями, притом что требования Дуань Жань к проекту изначально выставил высочайшие, сломав все привычные шаблоны. Поскольку у участников не было опыта создания материалов подобного нового типа, во многих местах Дуань Жаню приходилось на ходу давать разъяснения и объяснять конкретным исполнителям, как именно всё реализовать и оформить. Времени и так катастрофически не хватало. Добавьте к этому совместную с генеральным директором Цэнем работу над мультимедиа, где массу иллюстраций и материалов требовалось срочно дорабатывать — а это практически целиком ложилось на плечи Дуань Жаня, ведь только он знал, какой именно смысл вкладывается в проект, в то время как генеральный директор Цэнь отвечал лишь за техническую часть монтажа, с которой справлялся только он один. И теперь к этому добавлялась задача по озвучке. То есть, закончив запись, оставалось всего два дня. Но без озвучки было невозможно качественно смонтировать мультимедийный файл и завершить финальную доработку по времени и содержанию. Пока что были готовы лишь примерные наброски, так что объем оставшейся работы оставался огромным.
Что же делать? Отказаться — и все усилия пойдут прахом, а это исключено. И дело не только в том, что он сам не согласен: вся проектная группа, генеральный директор Цэнь и дядя Лоу ни за что не бросили бы дело на полпути, ведь все они вложили столько сил и труда. Сделать — и в худшем случае получится просто сносно. Не сделать — значит подать неполный комплект документов.
Безусловно, делать надо. Нет условий — создадим их.
Дуань Жань достал наушники, включил запись, наговорил пару фраз и, прослушав результат, понял: дело дрянь. Шум был невыносимым, использовать это было невозможно. Главным образом виноваты были два фактора: электронный шум, вызванный качеством самого оборудования, и фоновый шум из-за того, что в помещении не была сделана точная звукоизоляция, отсекающая внешнюю среду.
С этим придется разбираться постепенно, но главная проблема оставалась прежней: сможет ли он сам плавно и грамотно озвучить презентацию? Здесь возникало еще два вопроса. Первый — правильность произношения каждого слова; второй — общая тональность подачи, включая интонацию и темп речи. К примеру, покойный диктор Чжунсян отлично владел путунхуа, но Вечерние новости и В мире животных — это два совершенно разных тона, две разные речевые среды.
В конце концов, хорошенько подумав и взвесив все за и против, Дуань Жань решил использовать чуть более эмоциональную интонацию и подачу, чтобы вызывать у слушателей расположение и легкость восприятия, а не скатываться к сухому монотонному стилю телевизионных новостей.
Пиньинь всех иероглифов, в чтении которых он сомневался, нужно было выписать и аккуратно проставить над ними, прямо как младший школьник. А затем, используя каждую свободную минуту в перерывах между версткой текстов, тренироваться снова и снова. Повторенье — мать учения. После целого дня беспрерывных тренировок проблема с произношением была в основном решена.
Посовещавшись с генеральным директором Цэнем насчет шумов, они приняли две адресные меры. Во-первых, раздобыть наушники получше, чтобы снизить электронные помехи. Во-вторых — иного выхода не оставалось — записать всё в глухую ночь, между двумя и четырьмя часами. В этот отрезок времени подавляющее большинство людей спало, уличная активность замирала до минимума, фоновый шум падал до нуля, и машин на дорогах почти не было; запись велась в те редкие моменты, когда транспорт вообще не проезжал. А если машина все-таки случайно проезжала — не беда, можно было перезаписать этот отрезок.
Днем генеральный директор Цэнь позвонил Сяо Хэ, своей падкой на баловство возлюбленной. Девчонка была помешана на музыке и владела наушниками стоимостью больше тысячи юаней, которые сейчас как нельзя кстати пришлись ко двору. Ближе к вечеру Сяо Хэ принесла их в офис. Разумеется, явилась она не с пустыми руками: мало того что она обобрала генерального директора Цэня на полноценный ужин, так еще и воспользовалась моментом, чтобы лишний раз мелькнуть перед глазами коллег в офисе, недвусмысленно демонстрируя всем, что генеральный директор Цэнь прочно оккупирован ее личной территорией.
Этот вечер обещал затянуться за полночь. Погода тоже сжалилась, обойдясь без дождя. Все проработали сверхурочно за полночь, сходили перекусить ночного фастфуда, после чего Дуань Жань, генеральный директор Цэнь и Сяо Хэ вернулись в офис. Дуань Жань завел будильник на два часа ночи, разложил в углу раскладушку и завалился набираться сил. Генеральный директор Цэнь и Сяо Хэ уединились в соседнем кабинете руководителя. Судя по доносившимся оттуда еле слышным двусмысленным звукам, они предавались некоему роду занятий, описать которые цензура не позволяла.
Дуань Жань едва успел уснуть, как вскоре его растолкал генеральный директор Цэнь, а следом зазвонил будильник на телефоне.
Сбегав в туалет, умывшись и приведя мысли в порядок, Дуань Жань приступил к запланированной на эту ночь работе.
На самом деле любое дело пугает лишь в самом начале. Когда же ты по-настоящему берешься за него и погружаешься с головой, времени на сторонние мысли почти не остается — в голове крутится лишь одно: как сделать всё наилучшим образом.
После небольшой адаптации состояние пришло в норму, и Дуань Жань уже всецело отдался процессу записи.
Еще час упорного труда — и базовая запись была в целом завершена. Дуань Жань постучал в соседний кабинет руководителя, позвал генерального директора Цэня, следом за которым вышла и Сяо Хэ. Во время звукозаписи посторонние шумы недопустимы, так что присутствие генерального директора Цэня с подругой в соседней комнате было нежелательно — не хватало еще, чтобы в микрофон попали какие-нибудь двусмысленные звуки, превратив рабочую аудиодорожку в пикантное кино.
Троица внимательно прослушала запись от начала до конца, отмечая на черновиках все неудачные, дефектные и сомнительные моменты.
Сяо Хэ кокетливо захихикала:
— Дуань Жань, а ты крут, оказывается, всё можешь! Сяо Мо просто слепая, ха-ха.
При упоминании этой самой Сяо Мо Дуань Жань почувствовал глухое раздражение — пустая девица с насквозь фальшивым, предельно тщеславным нутром. Впрочем, сейчас думать об этом было некогда, на первом месте стояла работа.
Бесстрастно бросил он:
— Да брось ты, какая там крутость. Вот генеральный директор Цэнь — тот действительно хорош.
Генеральный директор Цэнь виновато улыбнулся, глядя на Дуань Жана, и промолчал.
На этот раз дело пошло еще быстрее: всего за двадцать минут все помеченные места были перезаписаны по два раза. Проведя повторную совместную ревизию и убедившись, что всё в порядке, они сохранили файл в двух экземплярах — один на флешку, другой на компьютер — и разошлись по общежитиям. В качестве награды Сяо Хэ генеральный директор Цэнь впервые в жизни нарушил привычный уклад и провел ночь с ней в одной комнате.
Все основные трудности были успешно преодолены, и в оставшиеся дни коллектив продолжил слаженную сверхурочную работу.
Когда сотрудники получили на руки три контрольных экземпляра готового текста, на лицах каждого засияла гордая улыбка. Можно сказать, что в таком крупном провинциальном учреждении, как Главный институт, качество проектной документации подобного уровня едва ли насчитывало больше десяти аналогов. Это был первый подобный опыт для всех участников проектной группы, плод их общих усилий, и они имели полное право гордиться им. Все сотрудники Филиала, включая дядю Лоу, были абсолютно уверены в предстоящем тендере: если не случится форс-мажора, успех гарантирован.
Генеральный директор Цэнь внес неоценимый вклад в создание мультимедийных материалов — все правки и монтаж он выполнил от начала и до конца собственными руками. И хотя Дуань Жань задавал основные идеи и замечания, а многие материалы создавались им на ходу по мере необходимости, техническую работу по монтажу мог выполнить только генеральный директор Цэнь, и никто иной. Мультимедийное сопровождение вряд ли можно было назвать безупречно изящным в силу ограниченности ресурсов и непрофессионального уровня создателей, однако оно отличалось новаторским подходом, оригинальностью, а главное — глубоким, ясным, структурированным и последовательным изложением проектных идей и технических решений.
Глядя на сияющие гордостью лица коллег, Дуань Жань чувствовал необыкновенное спокойствие и умиротворение. Это был плод их труда, заслуженная награда за усилия.
Собрав и упаковав тендерную заявку, они отвезли ее в пункт приема и сразу вернулись обратно. Это был закрытый конкурс, где присутствие проектировщиков и устные ответы на вопросы не требовались. Все проектные результаты и концепции выражались исключительно через поданные материалы конкурсной документации, что еще раз доказывало: качество презентации играло ключевую, решающую роль.

Комментарии

Загрузка...